P r i v a c y P o l i c y
個人情報保護方針
株式会社アソシエートソリューションズ（以下、「当社」と記す。）は、「お客様から信頼を得る、お客様に満足して頂く」ことを目標に、
社員の一人ひとりが常に向上し最高のコストパフォーマンスをシステムのコンサルティング～構築～運用まで提供する事業を展開しています。
そうした中で当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。
当社は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者、協力会社の従業者（以下、「従業者等」と記す。）に周知徹底を図ります。
当社は、個人情報保護に関する法律をはじめとする個人情報保護に関する規格、諸法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、お客様や従業者等からお預かりした個人情報を適法、公正、正確、安全に取扱います。
Ⅰ.個人情報の適切な収集、利用、提供、預託
1) お客様及び従業者等の個人情報の収集にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。
収集した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
2) 収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客様又は従業者等の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
3) 収集した個人情報を、第三者に預ける(委託する)場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
Ⅱ.「開示等の求め」に応じる手続き
当社が保有する個人情報について、「当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用、提供の拒否権の求め、又は第三者提供記録の開示の求め」（以下、「開示の求め」といいます）に対しては、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
Ⅲ.個人情報の滅失、き損、漏えいおよび不正アクセスなどの予防ならびに是正
当社は、個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して防策を実施します。適切な個人情報の取扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。
同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。
Ⅳ.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
当社の従業者等は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。
Ⅴ.個人情報保護方針および社内規定類の継続的改善
当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続して改善します。
Ⅵ.個人情報の取り扱いに関する問い合わせおよび相談窓口
当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。
・郵送による場合
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町1丁目16-23 一番町スクエア4B
株式会社 アソシエートソリューションズ 個人情報対応窓口 奥冨哲也
・電子メールによる場合
株式会社 アソシエートソリューションズ 個人情報対応窓口 宛
E-mailアドレス privacyinfo@asols.jp
・郵送による場合
〒980-0811
宮城県仙台市青葉区一番町1丁目16-23
一番町スクエア4B
株式会社 アソシエートソリューションズ
個人情報対応窓口 奥冨哲也
・電子メールによる場合
株式会社 アソシエートソリューションズ
個人情報対応窓口 宛
E-mailアドレス privacyinfo@asols.jp
[注意事項]
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。
制定 令和3年7月20日
改定 令和5年9月5日
株式会社 アソシエートソリューションズ
代表取締役 渡邉 忠博